De korte versie
- Wij verkopen geen gegevens. Aan niemand, nooit.
- Er zit geen kunstmatige intelligentie in het product. Geen enkel scherm dat een leerkracht, een ouder of een leerling gebruikt, roept een taalmodel aan.
- Wij trainen geen modellen op schoolgegevens. Ook niet anoniem, ook niet geaggregeerd.
- Alles staat in de Europese Unie, bij een Europese aanbieder. De gegevens verlaten de EU niet.
- De school blijft eigenaar. Je vraagt op elk moment een volledige export in open formaten, gratis.
- Geen cookies om je te volgen, en dus geen cookiebanner.
- Wie een dossier opent, laat een spoor na. De school kan nalezen wie wanneer welk leerlingdossier bekeek.
Wie is verantwoordelijk voor welke gegevens
De school beslist welke gegevens van leerlingen en ouders er in Schrander staan en waarom. De school is daarmee de verwerkingsverantwoordelijke. Wij zijn de verwerker. Wij bewaren en bewerken die gegevens in opdracht van de school. Alleen binnen wat de school ons vraagt.
Voor de accounts van schoolbeheerders en voor deze website zijn wij zelf verantwoordelijk. Dat gaat over een naam, een e-mailadres en wat er nodig is om veilig aan te melden.
Geen kunstmatige intelligentie in het product
Dit is een harde regel bij ons, geen voornemen. Geen enkele gebruikersflow in Schrander roept een taalmodel aan. Er wordt geen tekst gegenereerd, niets samengevat, niets vertaald door een model en niemand geprofileerd. Er is ook geen risicoscore en geen voorspelling over een leerling.
Die regel wordt bij ons afgedwongen door de bouwstraat zelf, niet door een afspraak die iemand moet onthouden. Een wijziging die er tegenin gaat, komt niet door onze controles.
Waar wij AI wel gebruiken: in onze eigen ontwikkelstraat, en in het hulpkanaal voor schoolbeheerders. Dat laatste is een gesprek met ons, niet met leerlinggegevens. Wij zeggen het daar ook als je met een model praat in plaats van met een mens.
Welke gegevens en hoe lang
Wij bewaren niet meer dan nodig, en niet langer dan nodig. Per soort gegeven ligt een bewaartermijn vast. Als die verstreken is, verdwijnen de gegevens automatisch. Dat gaat ook over de zoekindex en de back-ups, niet alleen over wat je op het scherm ziet.
Stopt je school met Schrander, dan krijg je eerst je export. Daarna vernietigen wij de gegevens binnen zestig dagen. Je krijgt daar een schriftelijke bevestiging van.
Meten zonder cookies
Wij willen weten hoeveel mensen deze site bezoeken en waar ze vandaan komen. Dat meten wij nooit met cookies en nooit via een andere partij. Als wij meten, gebeurt het op onze eigen server en zonder een profiel van jou. Daarom staat er geen cookiebanner op deze site: er valt niets te vragen. In het product zelf zit geen enkele tracker.
Wie er nog aan kan
Voor hosting, e-mail en het afleveren van bestanden werken wij met een klein aantal andere partijen. Elk van hen heeft een verwerkersovereenkomst met ons en verwerkt binnen de Europese Unie. De volledige lijst, met wie wat doet en waar, krijg je op aanvraag.
Je rechten
Je mag opvragen welke gegevens wij over jou of je kind bewaren. Je mag ze laten verbeteren. In bepaalde gevallen mag je ze laten verwijderen of het gebruik laten beperken.
Gaat het over gegevens van een leerling of een ouder? Vraag dat dan aan de school. Zij beslist daarover, wij voeren uit. Gaat het over je eigen beheerdersaccount of over deze website, dan mag je ons rechtstreeks mailen op hallo@schrander.be. Wij antwoorden binnen dertig dagen. Ben je niet tevreden met ons antwoord, dan kun je klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
De documenten achter deze pagina
Deze pagina is de samenvatting. Er horen drie documenten bij, en je vraagt ze alle drie op hetzelfde adres op.
- Het dataregie-handvest. Onze beloften over wie de gegevens van een school bezit en wat wij er nooit mee doen. Dit is het document waar de regels op deze pagina uit komen.
- De modelverwerkersovereenkomst. Het contract tussen jouw school en ons. Verwar het niet met de overeenkomsten die wij met onze eigen leveranciers hebben. Die staan hierboven, bij "Wie er nog aan kan".
- De gegevensbeschermingseffectbeoordeling. Vaak een DPIA genoemd. Daarin staat welke risico's wij zien en wat wij eraan doen.
Mail naar hallo@schrander.be en je krijgt ze toegestuurd. Er staat hier met opzet geen link naar een document dat nog in opmaak is. Liever een adres dat antwoordt dan een link die niets oplevert.
Hoe toegankelijk Schrander is en waar je een probleem meldt, staat apart in de toegankelijkheidsverklaring.
Wijzigingen
Verandert er iets wezenlijks, dan passen wij deze pagina aan en zetten wij de nieuwe datum bovenaan. Scholen met een lopend contract verwittigen wij apart. Een stille wijziging aan een privacyverklaring is geen wijziging, dat is een verrassing.